Smartsheeti võimalused
Smartsheet skaleerub üksikust projektiplaanist kogu ettevõtte portfellihalduseni. Allpool on kuus võimalust, mida Eesti meeskonnad kõige enam kasutavad.
Neli vaadet — samad andmed
Sama projekti saad vaadata Gantt'i ajateljena, Kanbani kaardina, kalendris või tavalise ruudustikuna. Kui projektijuht eelistab ühte ja tootejuht teist, saavad mõlemad oma vaate, aga andmed jäävad üheks.
- Verstapostid ja sõltuvused — kriitiline tee arvutub automaatselt
- Ülesannete omanikud, tähtajad, prioriteedid ühes vaates
- Kommentaarid ja failid käivad iga rea külge — e-kirju vähem
- Muudatuste ajalugu — kes ja millal mida muutis
Kõik projektid — üks töölaud
Suurem pilt eeldab üksikutest projektidest kokku pandud vaadet. Control Center ja Dynamic View toovad kõik portfelli staatuse, eelarved ja riskid ühele töölauale, kust juht näeb, kus tegelikult on tähelepanu vaja.
- Projekti-mallid — uus projekt algab juba õige struktuuriga
- Automaatne aruandlus — standardraportid uuenevad iseseisvalt
- Kõrvalekalde hoiatused — enne kui midagi üle tähtaja
- Ühtne andmebaas kõikjalt projekt-andmeid — ei sulgi ega killustatus
Kellel on aega ja kes on üle koormatud
Ressursihaldus (Resource Management) näitab soojuskaardina, kes millal millise projektiga tegeleb. Näed juba ette, kus tuleb ülekoormus — ja saad tööd jaotada, enne kui inimestel tekib pinge.
- Võimsuse ja tegelikkuse võrdlus — kuhu aeg tegelikult läheb
- Planeerimine oskuste alusel — kes oskab mida
- Prognoosid tulevaks projektiks — enne palkamist
- Kalendri vaated nädala, kuu ja kvartali kaupa
Rutiin, mis töötab iseenda eest
Ehita visuaalsed töövood, mis käivitavad kinnitusi, saadavad teavitusi, loovad uusi kirjeid või integreeruvad teiste süsteemidega. Kõik ilma koodi kirjutamata — lihtsalt „kui see juhtub, siis tee too".
- Kinnitusahelad — kuluaruanded, puhkuseavaldused, sisseoste
- Automaatsed meeldetuletused enne tähtaega
- Tingimuslikud töövood — „kui riskitase muutub, siis"
- API ja Bridge — ühenduvus kõigiga, millele on ots
AI, kes loeb sinu projekti eest
Smartsheeti sisseehitatud tehisintellekt ei ole pelgalt näiliselt muljetavaldav — ta loeb sinu portfelli ja toob välja riskid, teeb ülevaateid ja soovitab järgmisi samme. Küsi temalt küsimust eesti või inglise keeles.
- Automaatsed projektikokkuvõtted — nädalast ettekannet ei pea ise kirjutama
- Riskide prognoos — mustrid varasematest projektidest
- Ettepanekud — „sa võid seda rida automatiseerida"
- Vestluspõhine andmeanalüüs — küsi inimkeeles
• „ERP integratsioon" — kaks ülesannet üle tähtaja
• „Uus koduleht" — eelarve 110% kasutatud
• „Tootmisprotsess" — võtmetehnik on puhkusel 12.–19.05
Sobitub olemasolevate tööriistadega
Üle saja valmisintegratsiooni. Levinumad Eesti ettevõttes kasutatavad tööriistad on juba nimekirjas:
Kohandatud liidestused iga teise tarkvaraga
Smartsheetil on programmiliidesed (REST API ja Bridge), mille abil arendame kohandatud liidestuse ükskõik millise teise tarkvaraga — ERP, CRM, laohaldus, tootmissüsteemid, kliendi enda siseveebilahendused. Olenevalt keerukusest valmib liidestus tavaliselt 1–3 nädalaga.
Kuidas sinu protsess Smartsheetis välja näeks?
Broneeri 30-minutine tutvumiskõne — valmistame näidise ette sinu tegeliku protsessi põhjal.
Broneeri tutvumiskõne